Publikováno 15. 12. 2015
Workflow engine Orgnes ve zkratce
Buďte produktivní. Ve workfow engine Orgnes řídíte všechny aspekty systému vy!
Obsah:
Získání přehledu
Každý uživatel workflow engine Orgnes dostane informační pracoviště. To, s jakými daty informační pracoviště umožňuje pracovat, je dáno analýzou. Informační pracoviště může vypadat například takto:
Informační pracoviště je podobné tomu, co uživatelé mohou znát například z programu MS Outlook.
Vlevo jsou složky. Složky jsou dvojího typu:
-
Složky hledající příspěvky, kde má uživatel nějakým způsobem přidělený úkol.
-
Složky hledající příspěvky, aby uživatel mohl snadno zjistit vše, co potřebuje pro nejkvalitnější rozhodování při práci.
Úkoly mohou být přiděleny trojím způsobem:
-
červeně – úkoly přímo pro daného uživatele
-
modře – skupinový úkol. Může provést kdokoli, kdo je nalezen dotazem, definujícím skupinu.
-
zeleně – úkol přidělený díky zástupu. Jestliže aktuální uživatel zastupuje v nějaké oblasti jiného uživatele, jsou mu přidělovány v této oblasti úkoly
zastupovaného.
Složky jsou přidělovány konkrétním uživatelům pomocí jejich rolí a členství v týmech.
U složek hledajících úkoly jsou čísla, která mají tento význam:
-
Celkový počet příspěvků
-
Počet nepřečtených příspěvků
-
Počet příspěvků s úkolem
Díky tomu uživatel ihned po spuštění má přehled o tom, kolik a jaké práce ho čeká.
Analýza obsahu složek
Složky je možné publikovat jako:
-
Tabulku zobrazující potřebné sloupce vhodně setříděnou. Může obsahovat sloupce, jejichž hodnota se vypočítává. Může rozdělovat řádky do skupin a provádět
výpočty pro tyto skupiny řádků.
-
Pomocí hierarchické tabulky.
-
Pomocí kalendáře.
-
Pomocí grafu.
Práce s příspěvkem
Konkrétní příspěvek je možné otevřít dvojklikem. V takovém případě se otevírá na implicitním formuláři nebo na tom formuláři, kde má aktuální uživatel
předepsán předpisem pracovního postupu úkol.
Stav pracovního postupu je možné zobrazit takto:
Formulářů může být u příspěvku více. Formuláře mohou obsahovat tabulky, pracovat s daty všemi způsoby, které vás napadnou.
Přizpůsobitelnost
Všechno, co vytváří informační pracoviště, je definovatelné.
Jestliže uživatel má dostatek práv, může si otevřít předpis příspěvku, tzv. šablonu a ihned provádět změny nastavení.
