Workflow - Typy úkolů

Dokument popisuje, jak lze v systému Orgnes definovat pracovní postup [workflow].

Obsah:

Princip
Vytvoření Workflow
Šablona Workflow
Formuláře šablony
Hledání

Princip

Pracovní postup je předpis, který definuje úkoly. Pro každý úkol lze definovat:

Podmínky, za kterých je úkol proveditelný.
Podmínky, za kterých je úkol splněn.
Způsob, jak má být nalezen pracovník či pracovníci, kteří mohou úkol splnit.
Formulář, se kterým se má vykonat požadovaná aktivita.
Aktivita, kterou musí uživatel provést (číst či uložit).

Systém funguje tak, že se pokouší vždy po každém otevření či uložení příspěvku prozkoumat předpisy jednotlivých úkolů a pro každý aktualizovat log jeho událostí.

Typy událostí úkolů jsou:

Úkol přidělen – jsou splněny podmínky, za kterých lze úkol přidělit.
Přidělení úkolu zrušeno – podmínky, za kterých bylo možné úkol provést, již neplatí.
Úkol splněn – podmínky splnění úkolu byly splněny.
Splnění úkolu odmítnuto – úkol byl splněn, je stále platný avšak podmínky pro jeho splnění již neplatí.
Úkol přidělen jinému pracovníkovi.
Apod.

V souvislosti se změnami stavu jednotlivých úkolů mohou být definovány návazné akce. Mezi tyto akce patří:

Typické akce – například odeslání reportu mailem – avíza.
Custom akce – spuštění nějakého programu – je nutné programovat.

Vytvoření Workflow

Šablona Workflow

V záložce Pracoviště – Nový příspěvek klikněte na ikonu Pracovní postup.

Otevře se formulář Základní údaje.

Formuláře šablony

Základní údaje

Formulář umožňuje výběr typu příspěvku, jehož tvorba má být řízena a automatizována.

Význam kolonek je následující:

Název – Název Pracovního postupu.
Automatizovaný typ – Je třeba vybrat šablonu, jejíž obsluha má být pracovním postupem automatizována.

Typy úkolů

Pojmenujte a popište typ úkolu. Určete, v čem bude informační práce přesně spočívat. To znamená, vyberte formulář příspěvku a vyberte typ aktivity, kterou má uživatel s formulářem provést.

Význam kolonek je následující:

Typy úkolů – kolonka umožňuje aktualizovat úkoly.
Pořadí – V tomto pořadí se úkoly vypisují do logu u příspěvku.
Název – Název úkolu.
Popis – Je třeba popsat, co musí pracovník v rámci úkolu udělat. Např. zaškrtnout kolonku.
Formulář – Vyberte formulář příspěvku, kterého se Pracovní postup týká.
Aktivita – Typicky Read (úkol spočívá v otevření příspěvku na daném formuláři) nebo Update (formulář je třeba uložit).
Způsob přiřazení pracovníka (osoby):
Directly – Konkrétní vybraný uživatel.
Using a query – úkol bude provádět skupina uživatelů, která bude nalezena daným dotazem.
By the user – Pracovník úkolu bude určen nějakou kolonkou ve formuláři.
Dotaz – dotaz, který se má spustit, aby byla nalezena skupina pracovníků, která může úkol provést.
Typ interpretace dotazu – jak se má výsledek dotazu interpretovat.
Kontrolní atribut – Určuje atribut, jehož hodnota se bude zkoumat, aby bylo možné stanovit, zda je úkol splněn.
Hodnota kontrolované kolonky – Jakou hodnotu má atribut mít.
Podmínit proveditelnost kolonkou 1,2,3 – Kolonka, která se bude testovat, aby bylo možné zjistit, zda je úkol proveditelný.
Hodnota 1,2,3 – Jakou hodnotu musí kolonka mít, aby bylo možné úkol provést.

Hledání

Složka Pracovní postupy všechny nebo pomocí složky Dle typu příspěvku a vybrat typ XCR workflow.